E-Yazışma Nedir?

E-yazışma, Kurum ve Kuruluşlar arasındaki PTT vasıtasıyla taahhütlü, tebligat vs. şeklinde gönderilerle yada kurye vasıtasıyla yapılan resmi yazışmaların, kağıt kullanılmadan, KEP altyapısı kullanılarak elektronik ortamda yürütülmesini sağlayacak ortak kurallar setidir.
Türkiye'nin bilgi toplumuna dönüşümü açısından stratejik öncelikleri ve 2006-2010 yılları arasında uygulanacak tedbirleri ortaya koyan Bilgi Toplumu Stratejisi 28/07/2006 tarih ve 26242 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2006/38 sayılı Yüksek Planlama Kurulu Kararı ile uygulamaya konmuştur.
Bilgi Toplumu Stratejisi eki Eylem Planı'nda yer verilen 73 no'lu "Ortak Hizmetlerin Oluşturulması" eylemi ile de kamu kurum ve kuruluşlarında ortak olarak yürütülen bazı fonksiyonların merkezi olarak sunumu konusunda çalışmalar yapılması öngörülmüş ve Kalkınma Bakanlığı söz konusu eylemin sorumlusu olarak tespit edilmiştir.
Bu eylem kapsamında; kamu kurum ve kuruluşları arasındaki resmi yazışmaların elektronik ortamda yürütülmesini sağlayacak ortak kurallar setinin geliştirilmesi amacıyla, 2010 yılı içerisinde Kalkınma Bakanlığı tarafından "e-Yazışma Projesi" başlatılmıştır.

Hemen Başvur

E-Yazışma Projesi

Kamu Kurumları arasında yapılan yazışmaların elektronik ortamda yapılmasını teminen Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda Elektronik Yazışma projesi yürütülmektedir. Projede; Cumhurbaşkanlığı, Başbakanlık, Adalet Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığı pilot kurumlar olarak yer almakta olup kendi aralarında elektronik yazışma paketlerini gönderip alma çalışmalarını yürütmektedirler.
Söz konusu işlemler başlangıçta Şirketimiz tarafından sağlanan güvenli altyapı ile sağlanırken KEP hizmetinin devreye girmesi ile birlikte KEP altyapısı kullanılarak yapılmaya başlanmıştır.
Pilot uygulama yapan bu 6 Kurumumuz arasında yürütülen çalışmalar halihazırda devam etmekte olup, Cumhurbaşkanlığı ve Dışişleri Bakanlığı arasında yapılan test çalışmaları tamamlanarak iki Kurumumuz arasındaki yazışmaların PTT'nin KEP altyapısı kullanılarak gerçek ortamda yapılmasına 06.03.2014 tarihinden itibaren başlanmıştır.
Kalkınma Bakanlığı 25.04.2014 ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü de 15.05.2014 tarihi itibariyle Kurumlar arasındaki yazışmalarını PTTKEP altyapısını kullanarak yapmaya başlamışlardır.

Hemen Başvur

E-Yazışma Mevzuat

e-Yazışma hukuki dayanağını oluşturan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” 2 Şubat 2015 tarihli ve 29255 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır.
Yönetmelik 1 Mart 2015 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Yönetmelik ile e-Yazışma kapsamında resmi yazışmalarını elektronik ortamda gerçekleştirecek kamu kurum ve kuruluşlarının Kalkınma Bakanlığı tarafından hazırlanan e-Yazışma Teknik Rehberine uyumu zorunlu hale gelmiştir.
Yönetmelik hükümleri gereğince;
- İlgili kamu kurum ve kuruluşları mevcut Elektronik Belge Yönetim Sistemlerini (EBYS) 1 Mart 2015 tarihinden itibaren bir yıl içerisinde Yönetmeliğe uyumlu hale getirecektir.
- Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra temin edilecek EBYS’lerin Yönetmeliğe uyumlu olması şartı aranacaktır.
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının bu tarihten itibaren 6 ay içerisinde elektronik ortamda yazışmayı sağlayacak iletim mekanizmasına ilişkin kullanıcı hesaplarını edinmeleri gerekmektedir.

Hemen Başvur

E-Yazışma Avantajları

E-yazışmanın devreye girmesi ile;
- Kurumlar arası yazışmalarda gecikmeleri ortadan kalkacak
- Bürokrasi daha da hızlanacak
- Vatandaşa sunulan hizmet kalitesini artacak
- Kağıt israfı önlenecek
- Farklı teknolojilerin tek platformda haberleşmeleri sağlanacak
- Güvenli elektronik belge iletimi gerçekleşecek
- İşletme maliyetleri azalacak
- İşgücü tasarrufu sağlanacak
- Taraflar arası uyuşmazlık halinde delil özelliği sağlanarak
belirleyici rol oynanacaktır.

Hemen Başvur

PTT KEP Entegrasyon

e-Yazışma kapsamında, kurumların web servis ile PTT KEP hizmetine entegrasyon sağlamaları gerekmektedir.
Entegrasyonda kullanılacak web servis ve API PTT tarafından ücretsiz olarak verilmektedir.
e-Yazışma ve Entegrasyon hakkında daha detaylı bilgi almak için aşağıdaki linkleri kullanabilirsiniz.

E-Yazışma projesi hakkında detaylı bilgi Entegrasyon hakkında daha detaylı bilgi