KEP Nedir?

 

 

 

 

KEP Nedir?

KEP, e-posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bir sistemdir.

 

 

 

KEP’in, Standart E-Postadan Farkı Nedir?

Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda yaşanan gelişmeler sonrası elektronik posta kullanımı yaygınlaşmıştır.

Ancak, standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır. Bunlar;

  • Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
  • E-posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
  • E-posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
  • Standart e-postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.

 

 

 

 

KEP Sisteminde Oluşturulan Deliller Nelerdir?

KEP, standart elektronik postaya ek olarak elektronik postanın;

  • Göndericisi görünen kişi/kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediği,
  • Alıcıya ulaşıp ulaşmadığı ve ne zaman ulaştığı,
  • Alıcısı tarafından okunup okunmadığı ve
  • İhtiyaç duyulması halinde elektronik postaya yeniden erişilebilmesi

ile ilgili delil hizmetlerini sunmaktadır.

 

 

 

 

 

Neden KEP’e İhtiyaç Duyulmuştur?

KEP, elektronik imza ve zaman damgası kullanılması sayesinde;

  • Gönderici teyidi,
  • Alıcı teyidi,
  • İçeriğin değişmediği teyidi,
  • Gönderim ve alım zamanları ispatı

sağlamaktadır.

 

KEP’in Avantajları

İşlemlerin elektronik ortamda yapılmasıyla;

  • Zaman kazancı,
  • Kağıt ve arşiv kazancı,
  • Maliyetin azalması,
  • Resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılabilmesi,
  • Ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesi,
  • Çevrenin korunması

gibi faydalar sağlanmıştır.